Як складати запит в архів?
Якщо Вам знадобиться отримати з архівубудь-яку інформацію (копію метричної записи, довідку про зарплату, виписку з наказу - в загальному, будь-яку), то Ви стикаєтеся з проблемою, вірніше, навіть з двома:
1. Куди направити запит?
2. За якою формою цей запит складається?
На перше питання відповісти легко, тому щопрактично у всіх країнах архіви фондується за регіональною ознакою. Якщо перевести цю мудровану фразу нормальною людською мовою - архіви приймають і зберігають документи тих організацій, які розташовані на даній території (область, місто, район і т.д.)
Тобто, якщо Ви зараз проживаєте в Україні, адовідка Вам потрібна про Вашу роботу в Казахстані, то запит потрібно направляти в Казахстан, в архів тієї області, де Ви працювали. Якщо Ви живете в Росії, і Вам потрібно отримати метричну запис про народження діда, який народився в Харкові, то запит потрібно направити до Державного архіву Харківської області.
Запит краще відправляти рекомендованим листом з повідомленням про вручення, щоб бути впевненим - Ваш лист дійде до адресата.
Що стосується другого питання - в якій форміскладається запит - тут ще простіше. У довільній! Ось тільки не треба багато писати. Архів відповідає на конкретний запит. Тому оптимальними будуть такі:
"Прошу вислати мені виписку з метричної книги про народження такого-то (повні прізвище, ім'я, по батькові). Народився тоді-то там-то". Усе!
або: "Прошу вислати мені архівну довідку - виписку з наказу про прийом на роботу. Було прийнято в таку-то організацію (обов'язково повна назва і підпорядкованість) тоді-то (місяць, рік) на таку-то посаду.
Це інформації буде достатньо для працівників архіву.
Ну а якщо все-таки у Вас виникають труднощі зскладанням запиту, то можна проконсультуватися у фахівців. У кожному місті та районі є державний архів, де Вам детально пояснять, як і куди потрібно відправити лист, допоможуть знайти адресу потрібного архіву.
Що стосується архівів ЗАГС, то тут єпевні складнощі: РАЦСи в більшості країн СНД довідки за метричними книгами приватним особам видають з великими застереженнями. Тому якщо Вам потрібна довідка з архіву РАГСу, то в цьому випадку краще всього підійти до найближчого до Вас відділ РАГС і проконсультуватися там.
