Як правильно провести презентацію?

Щоб презентація пройшла успішно важливо приділити час для її підготовки. Рідко добре проходить презентація, чи не продумана до кінця, коли оратор раз у раз затинається, плутається і т.д. Візуальні допомоги, наприклад, плакати з графіками або схемами або ж комп'ютерна презентація, повинні бути наочні і зрозумілі глядачам.

Типова схема будь-якої презентації включає в себе, по-перше, невелика (!) Вступ, в якому пояснюється мета проведення даної презентації, актуальність проблеми. Основна частина презентації повинна бути сконцентрована на найважливіших достоїнствах і перевагах пропонованого товару або ідеї. В кінці презентації бажано стисло підбити підсумок сказаному, ще раз підкресливши найважливіші моменти.

Якщо презентація проводиться з використанням проектора або якийсь інший апаратури, то перед початкомпрезентації необхідно ретельно перевірити справність всіх використовуваних пристроїв. Вкрай негативно позначаться на загальному враженні про презентацію різні технічні неполадки і неузгодженості.

Доповідач не повинен спізнюватися на презентацію, Бажано прийти завчасно, зібратися з думками, налаштуватися на потрібний лад. Доповідач повинен бути готовий до можливих питань аудиторії.

існує кілька основних правил успішного проведення презентації.

Бажано Прохання не читати текст з листка. По-перше, коли очі доповідача опущені вниз,йому важко встановити візуальний контакт з аудиторією. По-друге, для слухачів залишається незрозумілим: чи повинні вони слухати доповідача або ж читати вголос разом з ним.

Не варто класти обидві руки в кишені, Особливо на довгий період часу. Руки в кишенях - ознака скутості, невпевненості, скритності. Якщо одна рука все ж лежить в кишені - не страшно, однак слід дотримуватися обережності, щоб сторонні звуки, ніби дзвону ключів, не відволікали аудиторію від презентації.

Указкою потрібно користуватися лише в разі потреби, А не розмахувати нею протягом всієї презентації. Рух указки відволікає аудиторію.

Не рекомендується спиратися на стіл або кафедру протягом тривалого періоду часу, інакше слухачі будуть зосереджені на тому, щоб вловити момент падіння доповідача, а не на самій презентації.

При проведенні презентації бажано дивитися на аудиторію, а не на стелю або настінні плакати, наприклад. Доповідач не повинен захаращувати собою візуальні предмети, ні в якому разі не повинен повертатися спиною до аудиторії.

Говорити слід голосно, чітко, повільно, Щоб всі присутні могли почути доповідь. У великих аудиторіях рекомендується використовувати спеціальну звукову апаратуру (мікрофон, колонки). Монотонне нудне читання доповіді викликає нудьгу, тому доповідач повинен тоном і темпом голосу виділяти потрібні моменти в своїй промові.

Доповідачу рекомендується робити паузи на місці відповідних знаків пунктуації. На місці коми робиться коротка пауза, тире - трохи довше, точка - найдовша пауза.

Під час проведення презентації доповідач можепересуватися по кімнаті. Таким чином досягається більш близький контакт з аудиторією. Однак «миготіти» з боку в бік не бажано - це дуже відволікає слухачів.

Увагу слухачів важко утримувати довго,тому на презентацію відводиться зазвичай не більше години часу. Якщо ж планується проведення декількох різних презентацій, то вони можуть бути зовсім коротенькими, щоб «вкластися» в регламент часу.

У презентації обов'язково повинні бути присутніми ключові слова і поняття. Саме вони допоможуть слухачеві в подальшому ідентифікувати отриману інформацію.

Щоб слухачі покинули презентацію з почуттям задоволення і відчуттям, що час було витрачено не даремно, Корисно подарувати їм на пам'ять барвистийбуклет-конспект презентації або ж DVD-диск з презентацією. Це, по-перше, є підтвердженням слів доповідача, а, по-друге, гість, йдучи не з порожніми руками, сприймає отриману інформацію як свою, що істотно підвищує шанси на успіх.