Як написати супровідний лист до резюме?

Що являє собою супровідний лист дорезюме? Уявіть, що резюме - це рекламний буклет, що розповідає про ваші достоїнства. В такому випадку супровідний лист - це його обкладинка, яка привертає увагу до вмісту. Резюме - подарунок, лист - обгортка. Резюме - діамант, лист - оправа. Думаємо, суть ви вловили. Якщо вам вдасться правильно написати супровідний лист, роботодавець гарантовано зацікавиться вашим резюме.

Перш ніж написати супровідний лист, вам варто ознайомитися з його структурою. Стандартний лист складається з декількох частин.

1. 
   звернення. Навіть якщо ви розсилаєте своє резюме в різніфірми, «безособові» супровідні листи ( «тому, кого це може стосуватися») не вітаються. Дізнайтеся ім'я людини, який відповідає за підбір персоналу в конкретній компанії, і його посаду. Звертайтеся безпосередньо до нього.


2. 
   
   вступ. Напишіть, на яку саме вакансію випретендуєте (у фірмі може бути кілька вакансій, а HR-и - НЕ телепати), звідки ви про неї дізналися. Ще можете вказати, що ви знаєте про компанії (тільки не повинна бути неприкрита лестощі).


3. 
   
   Основна частина. У ній ви повинні викласти, чому визацікавилися саме цією компанією і вакансією. Коротенько (але тільки коротко, це не резюме і не автобіографія) розкажіть про свої професійні навички, досвід і досягнення. Переконайте роботодавця прочитати ваше резюме і запросити вас на співбесіду. Тільки викладайте факти, а не просто нахвалює себе. Інформація в листі не повинна дублювати відомості з резюме, а тим більше - суперечити їм.


4. 
   
   висновок. В кінці листа подякуйте роботодавця зачас, витрачений на читання листа, і повідомте про наявність додатків (в основному це стосується листування по електронній пошті, коли резюме надсилається у вигляді вкладеного файлу).


5. 
   
   підпис. Обов'язково підпишіться повним ПІБ і вкажіть в кінці листа свої контакти. Чим їх більше, тим краще: роботодавець зможе зв'язатися з вами будь-яким зручним для нього способом.

Хороший лист може зіграти вам на руку, а ось погане може відбити у роботодавця бажання читати ваше резюме. Тому при написанні вам доведеться постаратися. Щоб добре написати супровідний лист, потрібно дотримуватися кількох простих правил.

По-перше, будьте короткі. Не намагайтеся «вивалісь» на читача масуінформації: всі потрібні відомості і так є в резюме. Оптимальним обсягом вважається приблизно половина сторінки формату А4 (гарнітура Times New Roman, 12 кегль). Це близько двох абзаців основного тексту по 5 пропозицій в кожному.

По-друге, дотримуйтесь нейтральний тон. Не потрібно хвалитися, підлещуватися, просити,вибачатися, вимагати. Це все-таки ділове листування, а не особиста. Що стосується креативного підходу і гумору - їх можна використовувати, якщо вам потрібно написати супровідний лист до резюме на творчу вакансію, де ці якості цінуються.

По-третє, уникайте побитих шаблонних фраз і будьте конкретні. Замість якостей (комунікабельність,креативність, ініціативність і т.п.) краще вказувати конкретні професійні досягнення. Сконцентруйтеся на тих перевагах, які можуть бути корисними саме в тій компанії, де ви хочете працювати.

По-четверте, сконцентруйтеся на конкретну компанію і вакансії. Як би вам не хотілося розіслати однаковешаблонне лист всім роботодавцям, потрудіться і напишіть листа під конкретні вакансії і компанії. Так більше шансів на те, що HR зацікавиться вашим резюме.

По-п'яте, перед відправкою обов'язково перевірте лист на помилки - краще не один раз. Бажано дати його прочитати комусь перед відправкою - самі ми іноді не в силах помітити свої недоліки. Особливо ретельно перевірте, чи правильно ви написали ПІБ адресата і назва фірми.

Якщо ви відправляєте резюме по електронній пошті, супровідний лист розміщується безпосередньо в тексті листа, а резюме - у вигляді прикріпленого файлу, Якщо тільки в компанії немає власних вимог. Не забудьте заповнити поле «Тема повідомлення», наприклад «резюме не вакансію (назва вакансії)». Можете додати в темі ваше прізвище і ініціали.

Якщо вам вдалося правильно написати супровідний лист до хорошого резюме, Можете бути впевнені, що запрошення на співбесіду вже у вас в кишені!