Як не стати жертвою цейтноту на роботі?

Цейтнот - звичайне явище не тільки для тих, хтотрудиться в офісі і має справу з паперами і документами. Міліціонери, бібліотекарі, аптекарі, шахтарі і т.п. теж часто стають його жертвами. Саме ж поняття "цейтнот" (zeit - "час", not - "нужда") прийшло до нас з шахових турнірів. Так гросмейстери називають ситуацію, коли для обмірковування ходу не залишається ні хвилини. Лікарі, які працюють з шахістами, переконані, що саме дефіцит часу призводить до нервових зривів у їх підопічних.

Цейтнот на роботі може бути викликане браком часу через звичайну звички відкладати все на останній момент. Також в сучасному світі бізнесу цейтнот можевиникнути через стрімке зростання ринку і постійно зростаючого потоку інформації, зміни законів, курсів валюти і податкових ставок. Тому термінові завдання падають як сніг на голову, а реагувати потрібно негайно, інакше, як то кажуть, хто не встиг, той запізнився.

Перенапруження, яке викликане цейтнотом, можна дізнатися, Якщо ви стали відчувати, що робите не те,чого хочеться; кожен в день відчуваєте брак часу; постійно хочете спати; стали більше звичайного палити і вживати алкоголю; часто конфліктуєте в сім'ї; постійно відчуваєте незадоволеність життям і собою; не відчуваєте бажання, та й не уявляєте з ким поговорити про свої проблеми; позичаєте гроші, не знаючи, як будете їх віддавати.

Хоча цейтнот - справа складна, воно - вирішуване. По-перше, постарайтеся ставитися до нього, як до чогось само собою зрозуміле. Не звертайтесь до шефа з претензіями, що у вашому контракті відсутній пункт під назвою "робота в екстремальних умовах". Цейтнот був, є і буде - це закон будь-якого успішного бізнесу. Cохраняющим спокій, спробуйте внести порядок в той хаос, який вже встиг накоїти в наших справах цейтнот.

Як би не дивно звучало, але чим більше ми поспішаємо, тим в результаті менше встигаємо. Хапаємося за все відразу, перемикається з одногозавдання на інше, а в результаті втрачаємо дорогоцінний час. Тому заздалегідь - з вечора або з ранку - визначте коло завдань на день і дійте згідно з ним. У міру вирішення питань відзначайте зроблені справи. Це допоможе вам краще зорієнтуватися в стресовій ситуації і не робити зайвих рухів.

Захистіть себе від непотрібних зустрічей і телефонних дзвінків, не відволікайтеся на сторонні ситуації, Навчитеся говорити "ні" рішуче і безвсяких пояснень. Кожен день наводите порядок на робочому столі - все зайві папери, несвіжі газети та інше сміття - викидайте. Розподіляйте роботу на всіх співробітників відділу, довіряйте їм, не можна ж все робити самому, хоча іноді здається, що так надійніше.

Начальство, звичайно, дуже не любить, коли йому повідомляють про проблеми. Але ви повинні в письмовому вигляді повідомити адміністрацію, якщо бачите явну загрозу зриву поставлених термінів. А ще краще - ніколи не беріться за роботу, якщо не впевнені в тому, що виконаєте її в запропоновані терміни. І не забувайте про те, що для продуктивної роботи, вашому організму потрібні сили, це - здоровий сон (ідеально - 7 годин), повноцінне харчування і прогулянки на свіжому повітрі.