Навіщо потрібні трудові книжки?

Трудова книжка - головний документ про трудовудіяльності людини, призначений для обліку його трудового стажу. А з'явилася вона ще на початку минулого століття в якості документа, на підставі якого видавалися продовольчі картки. Офіційним же "днем народження" стало 20 грудня 1938 року. Саме в цей день було прийнято постанову уряду "Про введення трудових книжок". Тоді ж була встановлена ​​плата за бланк трудової книжки - 25 копійок, а за її втрату стягувався штраф 25 рублів.

У трудових книжках працівників, за великим рахункомвідбивається на їхній професійній біографія: освіта і кваліфікація, просування по службовій драбині, ставлення до праці. На їх основі встановлювалися всі види трудового стажу для призначення державних пенсій, допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів (у випадках, коли це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі та т.д.

При укладанні трудового договору людина,що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю в числі інших документів трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва. При укладанні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем. Якщо ж у працівника сталася втрата або пошкодження цього документа, новий роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову.

Так як трудова книжка є основнимдокументом у сфері професійної діяльності, вона значно підвищує у її власника почуття відповідальності за роботу, сприяє зміцненню дисципліни, значно полегшує завдання правильного підбору кадрів, дозволяє істотно впорядкувати роботу органів соціального забезпечення за призначенням пенсій.

Роботодавець же, зі свого боку, відкрившитрудову книжку потенційного співробітника, може бачити причини звільнення з попередніх місць роботи, що може вплинути на його рішення про прийом цієї людини на роботу. Хоча, в більшості випадків, кадрові служби підприємств вперше відкривають трудову книжку здобувача вже після того, як прийнято рішення про його прийомі.

Також трудова книжка виконує функціюсвоєрідною захистів прав її власника. Адже в разі звільнення працівника закон зобов'язує роботодавця робити запис, в якій він посилається на конкретну статтю закону, за якою було здійснено звільнення. Трудова книжка під час виконання працівником своїх посадових обов'язків зберігається у відділі кадрів і може бути видана тільки в разі звільнення. Співробітник не може вимагати отримати її на руки, але може попросити у роботодавця копію трудової книжки або витяг з неї. За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою, а також виписки з трудової книжки.

Обов'язково потрібно стежити за тим, щоб всізаписи з місць роботи були завірені відповідними печатками. Відсутність друку роботодавця на записи про звільнення робить недійсними всі записи про роботу у нього. Тому може статися так, що цей період не зарахують працівникові при оформленні пенсії. В такому випадку краще звернутися до свого попереднього роботодавця і поставити печатку.