Правила написання характеристики на співробітника
Характеристика на працівника входить в пакетофіційних документів з місця роботи. Написати її може вимагати внутрішній регламент компанії або ж інший роботодавець, який приймає людини на роботу. Основна мета її складання - дати коротку оцінку ділових якостей і досягнень, описати освіту і властивості характеру. І хоча чітких рамок для складання характеристики немає, в офіційній документації склалися певні канони, слідуючи яким оформлення характеристики не складе ніяких труднощів.
Загальні вимоги до написання характеристики
Текст пишуть від третьої особи в теперішньому або минулому часі (в залежності від подальшого призначення документа).
Обов'язково вказувати назву «Характеристика» і приводити повне ім'я співробітника і його посада.
Перший абзац - короткі анкетні дані працівника. Далі описують його діяльність в компанії, наводячи конкретні приклади його посад. У багатьох зразках також вказують особисті досягнення (керівництво проектом, успішна участь в різних програмах)
У характеристику включають інформацію про отримання додаткової освіти, ще однієї спеціальності або досягнення нового рівня кваліфікації.
Дають оцінку професійним якостям працівника (досвід, навички, вміння спілкуватися з колегами і керівництвом, якості характеру, безпосередньо стосуються виконання трудових обов'язків).
Особисті якості (психологія, рівень культури і т.д.).
В останньому абзаці обов'язково потрібно вказатипризначення характеристики. Документ повинен бути підписаний начальником організації, а також безпосереднім начальником співробітника або начальником відділу кадрів.
Під підписами ставлять дату і печатку компанії.
Наведемо більш широке роз'яснення кожного пункту характеристики, а в кінці статті наведемо зразок її написання.
Заголовна частина характеристики
назва;
назва організації, яка його видала;
посаду працівника;
повне прізвище, ім'я та по батькові.
Анкетні дані
У першому абзаці часто обмежуються прізвищем,ініціалами, датою народження та короткою інформацією про освіту співробітника. Щоб правильно написати характеристику, також можна вказати спеціалізацію або вчений ступінь людини, якщо така є.
Опис трудової діяльності в характеристиці
Вказують дату вступу на посаду в даній організації. При необхідності вписують і попередні місця роботи.
Коротка інформація про кар'єрний ріст (переклади на інші посади і підвищення).
У складанні характеристики також перераховують трудові досягнення (керівництво проектами і роботами, самостійне виконання складних завдань).
Сюди також входять відомості про підвищення кваліфікації та додатковій освіті.
Особисті та професійні дані
Оцінюють компетентність працівника, досвід у виконанні певного виду робіт, професійні знання, схильність до самоосвіти.
В абзаці про ділові якості можна написати про відносини з колегами і начальством, здібностях до аналізу і керівництву, контролі за виконанням робіт.
Оцінюється вміння логічно налагодити робочий процес і брати на себе відповідальність за якість виконаного праці.
Щоб правильно писати про особисті якості вхарактеристиці, потрібно згадати про взаємини в колективі, психологічні якості і загальний рівень культури. Тут же наводяться різні нагороди і стягнення.
У заключному абзаці обов'язково вказуютьмісце призначення характеристики, а нижче ставлять підписи начальники організації та підрозділи, в якому працював чоловік. Документ завіряється печаткою компанії.
